Obieg dokumentów prowadzonych w przedsiębiorstwach bądź w instytucjach jest każdego dnia bardzo wielki. Wystarczy wspomnieć o fakturach, umowach czy pozostałych kluczowych dokumentacjach, jakie trzeba gromadzić w ogromnych segregatorach, by w razie nadzorów przedstawić wszystkie niezbędne dokumenty. To ogromnie skrupulatna praca wymagająca dokładności i staranności. Co często stresuje w dniu kontroli firmy czy instytucji.