W obecnych czasach gromadzimy coraz to więcej danych elektronicznych. Praktycznie wszelkie nasze działanie od rana do wieczora powoduje, że ilość danych może wzrosnąć wielokrotnie. Nie używamy już praktycznie kalendarzy papierowych, gdyż w telefonie (najprostszym nawet) posiadamy aplikację “kalendarz”, gdzie można w postaci zwięzłej notatki napisać konieczne, ważne dane. Nowoczesne sprzęty mobilne posiadają wbudowaną funkcję pozwalającą na dwustronną wymianę danych. Czy będą to fotografie z imprezy u ciotki, czy są to dane firmowe – nie ma to większego znaczenia.